2 Jours

Objectif : Approfondir les notions abordées lors de la formation Word « Découverte ».
Maîtriser les différentes étapes de la réalisation d'un document complexe Optimiser son utilisation de Word.

Public : Toute personne confrontée à un besoin de saisie et mise en forme de documents volumineux ou complexes (documents incluant tables de matières, index, notes de bas de page, graphiques avec légendes, présentation en colonnes...)

Niveau requis : Connaissance de l'environnement Windows ou Macintosh et avoir déjà utilisé Word

- Rappel sur les feuilles de style, les en-têtes et bas de page etc...

- Fonctions avancées pour la création de documents longs :
o Création de tables des matières, de notes, de légendes, de renvois automatiques, d'un multicolonnage
o Gestion des marges
o Impression
o Notion de section
o Insertion de tableaux, de graphiques et d'images

- Automatisation de tâches :
o Apprentissage des techniques permettant d'améliorer la saisie, la correction, le formatage...
o Insertion de champs (date et heure, nom du document...)
o Rechercher/Remplacer
o Corrections et insertions automatiques
o Insertion d'un tableau Excel

- Le publi-postage
o Créer un publipostage simple
o Gérer la base de données
o Effectuer des requêtes

- Transformation
o En PDF de Word
o En HTML (publication sur Internet)